Administratör till överförmyndaren - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Sedan den 1 januari 2019 samverkar kommunerna Bjuv, Klippan, Perstorp och Åstorp i en gemensam överförmyndarnämnd. Perstorp är värdkommun för samarbetet, innehar ordförandeskapet i nämnden och här finns också överförmyndarenheten placerad.

Nämnden och överförmyndarenheten arbetar med de samverkande kommunernas uppgifter som enligt lag eller författning åligger överförmyndaren. Nämnden är en rättsvårdande myndighet i första instans och dess huvudsakliga uppgift är att utöva tillsyn över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet.

Stora krav finns på att verksamheten bedrivs på ett rättssäkert och professionellt sätt. Verksamheten hanterar drygt 1000 ärenden, och består förutom överförmyndarchef av tre överförmyndarhandläggare och en administratör.

Arbetsuppgifter

Du kommer att utgöra enhetens administrativa mittpunkt, och vara den första kontakten in till verksamheten genom att svara i telefon och ta emot besöken.

Som administratör hos oss diarieför du inkomna handlingar, expedierar beslut, hanterar post och e-post, samt svarar på enklare frågor.

I tjänsten ingår det även att hantera enklare handläggning samt att vara behjälplig med att rekrytera nya ställföreträdare.

Du kommer även periodvis arbeta med att granska årsräkningar samt ha ansvar för vår arkivering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom offentlig verksamhet.

Då du är första kontakten in i verksamheten är det viktigt att du är bra på att kommunicera på ett lättförståeligt sätt och är lyhörd för människors behov.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Då du utgör verksamhetens administrativa mittpunkt är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag. Du ska vara noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. 

Det är meriterande om du har erfarenhet/utbildning inom ekonomi och redovisning.

Vi tillämpar löpande urval.