Administratör till Teknik- och serviceförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu har du möjlighet att bli en del av ett glatt och optimistiskt gäng som har en stark framtidstro för avdelningens arbete och utveckling. Tjänsten är nyinrättad och kommer ge dig möjligheter att sätta din egen prägel på arbetet. Det finns en administratör på en annan enhet som kommer att finnas som stöd vid upplärning och som samarbetspartner framöver. 

Tekniska kontoret består av enheterna för gata, park och fastighet. Enheterna ansvarar för drift och underhåll av våra kommunala fastigheter, grönområden, parker, tätortsnära skog, lekplatser samt det kommunala gatunätet. Tekniska kontoret leds av en gemensam enhetschef. Fastighetsenheten består av fem medarbetare varav en förman. Gata och park består av tio medarbetare två på gata, sju på park och en arbetsledare. Nu vill vi komplettera organisationen med en administratör som kommer bli en viktig funktion och ett stort stöd till såväl chef som för medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som administratör blir du en viktig del i avdelningens arbete där du kommer att erbjudas ett varierande arbete. I ditt uppdrag kommer du att kontera och granska fakturor innan de går vidare till chef för tillstyrkande. I samband med granskningen av fakturorna behöver du också säkerställa att avtalen följs så som de ska, detta gör att du behöver ha kunskap om de avtal som finns. Du kommer också vara en samverkansfunktion gällande upphandlingar och kommunicera med upphandlingsenhet och externa leverantörer kring bland annat dessa frågor. 

I arbetet ingår även att beställa arbetskläder, ansvara för felanmälningshanteringen samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Innehållet i tjänsten kan komma att utvecklas över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst eftergymnasialutbildning inom administration eller något års arbetslivserfarenhet inom administration. Meriterande är om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.

För tjänsten krävs det att du är strukturerad, flexibel i ditt sätt att arbeta och smidig i din kommunikation med andra. Då du till stort arbetar på uppdrag av andra är det viktigt att du kan lägga upp ett arbetssätt som fungerar såväl för dig själv som dem du arbetar gentemot. Du behöver kunna arbeta självständigt på eget initiativ men också i samråd med andra.

För oss är det viktigt med ett trevligt bemötande och god social kontakt gentemot medborgare, externa aktörer och våra medarbetare. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.