Systemförvaltningssamordnare med verksamhetsfokus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som systemförvaltningssamordnare kommer du arbeta som stöd åt förvaltningarnas systemförvaltare. I ditt ansvarsområdet ingår även samordning av informationssäkerhet och förvaltarskap av kommungemensamma system så som vårt ledningssystem Stratsys och 2c8 ( processkartläggning). Kommunen har nyligen implementerat Microsoft 365 så även här finns möjlighet att utveckla användandet för kommunen. I uppdraget ingår även nära verksamhetsstöd i processkartläggning och analysarbete. 

Arbetsuppgifter

Stratsys används idag inom flertalet av kommunens processer såsom intern kontroll, uppföljning, målstyrning och fler moduler är under utveckling såsom registerförteckning. Din roll blir att, förutom att vara systemansvarig, hålla ihop processerna och vara ett stöd till övriga strateger och chefer i utvecklingen av detta. Dina arbetsuppgifter består också av kontakt med systemleverantörer och kommunens interna IT-avdelning. Det ingår i tjänsten att utbilda kommunens användare och ge löpande support. 

Utöver detta kommer du stödja utvecklingsstrateg i att utveckla kommunens mål och kvalitetsarbete. Du har även nära dialog med kommunens digitaliseringsstrateg. Du behöver kunna analysera stor mängd data och sammanställa slutsatser av detta tillsammans med kommunens chefer och medarbetare. Ditt arbete är både strategiskt och operativt för att kvalitetssäkra och utveckla kvalitetsarbetet. Här ingår att i koordination med övriga medarbetare driva, vara processtöd för och identifiera utvecklingsområden inom verksamheterna. Till din hjälp har du bland annat data från KKIK och Kolada.

I uppdraget kan även ingå olika typer av förstudier, behovsanalyser, uppföljnings- och utredningsarbete samt ständig omvärldsbevakning. Du kommer också vara ett rådgivande stöd till kommunens chefer inom ditt ansvarsområde samt vara en aktiv del i kommunens strategiska utvecklingsgrupp.

Det kan finnas möjlighet till utveckling och förändring av arbetsuppgifterna för att forma dem utifrån din profil och/eller verksamhetens behov.
Rollen har sin formella anställning inom ekonomi- och verksamhetsstyrning med ett nära samarbete med ekonomichef och övriga förvaltningschefer. På enheten finns ekonomiadministratörer, controllers och även kommunens digitaliseringsstrateg.

Kvalifikationer

Vi vill arbeta tillsammans med dig som har universitets-/ högskoleutbildning inom beteendevetenskap, systemvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Intresse och erfarenhet av systemutveckling är ett krav. God kunskap om kvalitetsarbete samt erfarenhet av Stratsys är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, lösningsfokuserad och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en god pedagogisk förmåga och vägleder gärna andra i olika system. Detta förutsätter också att du är tålmodig i kontakten med andra samt en bra kommunikatör. Vidare uttrycker du dig väl på svenska i både tal och skrift. Vidare är du trygg i dig själv och van att möta människor i förändring, både individuellt och i grupp och får med dig andra genom ett tydligt, positivt och konstruktivt förhållningssätt.

Villkor

Intervjuer planeras preliminärt att hållas v. 34. Måndag 21/8 14-16,30 samt tisdag 22/8 13-16,30.

Anställande chef har semester v. 29-32 så eventuella frågor kommer inte kunna besvaras under denna tid.